Chế độ làm việc linh hoạt là một thuật ngữ mang tính thời điểm – nó tập trung vào cả địa điểm và thời gian mọi người làm việc. Thế nhưng, hiện nay hầu hết giờ làm việc được cố định (9h – 17h). Có bao giờ ta tự hỏi rằng: “Đã đến lúc liên kết lịch trình làm việc và đồng hồ sinh học của bản thân để đạt được năng suất tốt nhất?” (hay còn gọi là chrono working).
Đặt vấn đề
Sau đại dịch Covid – 19, đa số nhân sự đều mong muốn tiết kiệm thời gian và tiền bạc thông qua việc hạn chế đi lại. Bởi lẽ, tính linh hoạt tại nơi làm việc không chỉ phụ thuộc vào vị trí mà còn phụ thuộc vào cách thức và thời gian làm việc. Và hơn hết, nhân sự biết rằng họ coi trọng sự linh hoạt và hiệu quả công việc khi được lựa chọn làm việc ở đâu hay làm việc từ xa.
Đến năm 2024, nhiều nhà phê bình cho rằng, chúng ta không chỉ nói về “hybrid working” mà thay vào đó sử dụng một cụm từ bao quát hơn: “flexible working”.
“Chrono Working” thực chất là gì?
Cụ thể, “Chrono working” là nhịp sinh học của mỗi cá nhân sẽ định hình mức năng lượng và hiệu suất làm việc của mỗi người cả ngày.
Ý tưởng chính là để thoát khỏi quan điểm cho rằng làm việc từ 9 giờ đến 5 giờ là tốt nhất cho năng suất của mỗi cá nhân và mang lại thời gian yên tĩnh (tránh xa những tin nhắn và email liên tục) để hoàn thành công việc sâu sắc.
Nói cách khác, chrono working có tác dụng rất tốt đối với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của những người làm việc trong (và quản lý) các nhóm quốc tế trên nhiều mốc thời gian. Các thương hiệu như Dropbox và Canva đã triển khai việc này cực kỳ thành công trong vài năm qua – tất nhiên, những người làm việc theo ca khá quen với công việc không đồng bộ và không thể giao tiếp với đồng nghiệp trong suốt ngày làm việc của họ.
Ưu và nhược điểm của Chrono Working
Hiện nay, ngày càng có nhiều cuộc thảo luận về việc đưa công việc không đồng bộ tiến thêm một bước nữa và áp dụng “Chrono working” – lịch làm việc của mọi người được điều chỉnh theo nhịp sinh học của mỗi người.
Đây có thể coi là từ thông dụng mới nhất về nhân sự – như “Quiet Quitting”, “Bare Minimum Mondays”? Hay đó là điều mà các nhà tuyển dụng nên nghiêm túc xem xét thực hiện để thu hút và giữ chân nhân tài trong hiện tại và tương lai?
Ưu điểm của Chrono working
Theo lời giám đốc của Ciphr và giám đốc điều hành Claire Williams, bằng cách “điều chỉnh lịch trình làm việc phù hợp với mức năng lượng tự nhiên cao và thấp của nhân viên có khả năng nâng cao năng suất, sự hài lòng trong công việc và phúc lợi tổng thể”.
Ngoài ra, Bill Catlette – đối tác tại Content Cow Partners, một công ty tư vấn lực lượng lao động, đồng ý với “mức hoàn trả dự kiến” ở đây. Ông cũng nhắc nhở chúng ta rằng trong suốt lịch sử, lịch trình làm việc của con người đã được thay đổi hoàn toàn. Chỉ một thế kỷ trước, công nhân làm việc sáu ngày một tuần, cho đến khi Henry Ford xuất hiện và gián đoạn khi công việc hoàn thành (trong năm ngày, 40 giờ một tuần) – một lần nữa, thế giới cần phải thoát ra khỏi quan điểm rằng không có gì cả.
Catlette tiếp tục: “Cũng giống như phần lớn công việc hiện đại của chúng ta có thể được phân chia trên toàn cầu, không phải lúc nào cũng có lý lẽ hợp lý để buộc người lao động phải…lịch làm việc cố định hàng ngày”.
Nhược điểm của Chrono working
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không có thách thức nào trong việc tìm hiểu xem liệu chế độ làm việc theo thời gian có phù hợp với tổ chức của hay không. Việc triển khai làm việc theo thời gian – hay thực tế là bất kỳ loại công việc không đồng bộ nào – thường đòi hỏi sự thay đổi về tư duy và văn hóa.
Ngoài ra, nhân viên cần phải là người tự ý thức và có kỷ luật làm việc ngay cả khi không có sự giám sát. Theo Ciphr’s Williams, công nghệ thực sự có thể giúp các nhóm có khả năng giao tiếp không đồng bộ cần đi kèm với quy trình làm việc theo thời gian – điều này sẽ giúp bộ phận nhân sự “quản lý nhân tài, duy trì liên lạc, cho phép cộng tác cũng như theo dõi hiệu suất và năng suất”.
Điều thú vị về khái niệm “chrono working” này là không nhất thiết phải là thứ chỉ phù hợp với những người làm việc tại bàn giấy. Điều này làm cho nó nổi bật so với hầu hết các cuộc thảo luận về công việc từ xa, vốn đã loại trừ phần lớn lực lượng lao động tuyến đầu – chẳng hạn như một cá nhân không thể làm việc tại nhà nếu bạn làm việc trong cửa hàng hoặc bệnh viện hoặc bạn xe tải để kiếm sống.
Như vậy, nếu ai đang nỗ lực đạt được mục tiêu đó vào năm 2024 thì bây giờ có thể là lúc để suy nghĩ sáng tạo và thử nghiệm các phương pháp tiếp cận triệt để như giao tiếp không đồng bộ hoặc áp dụng chrono working.