Bên cạnh bản CV, hồ sơ năng lực (Portfolio) đóng vai trò then chốt để các ứng viên tăng sức thuyết phục nhà tuyển dụng ngay từ vòng ứng tuyển đầu tiên. Tuy vậy, không nên biến portfolio thành một kho lưu trữ hoành tráng chứa đựng tất cả những gì ta đã thực hiện. Thay vào đó, cần tiếp cận việc xây dựng nó một cách chiến lược và có hiệu quả hơn.
Nhà tuyển dụng muốn thấy gì?
Mỗi đợt tuyển dụng, các HR thường đối mặt với hàng tá, thậm chí hàng trăm hồ sơ ứng tuyển nhưng lại không có đủ thời gian để chi tiết. Vậy, họ quan tâm tới điều gì trong khoảnh khắc ngắn ngủi đó? Câu trả lời nằm ở việc họ muốn đảm bảo ứng viên phù hợp với vị trí công việc hay không. Họ tìm kiếm sự phù hợp này thông qua cách ứng viên trình bày và thể hiện kỹ năng, có khả năng phản ánh được sự chuyên nghiệp và sự tương thích với yêu cầu công việc hay không. Điều này giúp họ nhanh chóng đánh giá xem một ứng viên có thể làm việc hiệu quả trong vai trò mà họ đang tuyển hay không. Vì vậy, thay vì nhấn mạnh vào các chi tiết như màu sắc thiết kế, hãy tối ưu hóa Portfolio theo các tips dưới đây
Chất lượng hơn số lượng
Thay vì tập trung vào việc liệt kê quá nhiều dự án ứng viên cần chú ý đến chất lượng của từng dự án. Quan trọng hơn là không nên đặt quá nhiều dự án cùng phong cách vào portfolio. Nếu ứng viên đã thực hiện 50 dự án, hãy chỉ lựa chọn 5 dự án xuất sắc nhất, mỗi dự án đại diện cho một phong cách thiết kế khác nhau. Điều này sẽ thể hiện rõ khả năng và sự đa dạng trong công việc mà bạn có thể thực hiện.
Việc tập trung vào chất lượng hơn là số lượng giúp nhà tuyển dụng nhận thức được năng lực thực sự của bạn. Thay vì nhiều dự án giống nhau, việc trình bày một số lượng nhỏ các dự án đa dạng sẽ tăng cường ấn tượng về khả năng sáng tạo và linh hoạt của ứng viên trong nhiều phong cách khác nhau.
Kĩ năng chuyên môn
Khi xây dựng portfolio, quan trọng hơn hết là mỗi dự án được chọn phải thể hiện tốt nhất khả năng và kỹ năng cá nhân. Dù mới bắt đầu, portfolio có thể ngắn nhưng phải “chất”. Đừng để nhà tuyển dụng phải lướt qua hàng chục trang mà không thấy điều gì nổi bật.
Một profile online hoặc một landing page đơn giản cũng đủ để thể hiện phạm vi công việc mà ứng viên có thể đảm nhận. Mỗi dự á mang một thông điệp, một tầm nhìn hay một phong cách riêng. Điều này không chỉ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ mà còn cho thấy ứng viên hiểu rõ về khả năng của mình và có khả năng thích ứng với nhiều yêu cầu công việc khác nhau. Nhìn chung, chất lượng và sự đa dạng sẽ là yếu tố quan trọng khi xây dựng portfolio để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
– Source: 4Work.click
Giao diện phù hợp
Khi tạo portfolio trực tuyến, việc lựa chọn website phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện tối ưu năng lực và tác phẩm của ứng viên. Đầu tiên, lựa chọn một nền tảng hoặc công cụ dễ sử dụng, như WordPress, 4Work.click, hoặc Wix, giúp ứng viên tập trung vào nội dung thay vì việc kỹ thuật phức tạp.
Điều quan trọng tiếp theo là chọn giao diện (theme) phù hợp. Một giao diện đơn giản, dễ đọc và dễ điều chỉnh là lựa chọn tốt để tập trung vào tác phẩm. Đồng thời, đảm bảo giao diện thể hiện phong cách và cá tính cá nhân của bạn để gây ấn tượng.
Ngoài ra, tính di động của website cũng cần được xem xét. Website phải hiển thị tốt trên các thiết bị di động, vì nhà tuyển dụng có thể xem portfolio của ứng viên từ điện thoại hoặc máy tính bảng.
Cuối cùng, đặt tên miền chuyên nghiệp và dễ nhớ, phản ánh tên hoặc thương hiệu cá nhân của ứng viên. Tạo một không gian trực tuyến chuyên nghiệp và dễ tiếp cận sẽ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng và khách hàng tiềm năng.
Liên kết mạng xã hội
Một điểm cần chú ý quan trọng trong việc xây dựng trang portfolio là thông tin liên hệ, thường bị bỏ qua hoặc ẩn đi. Địa chỉ liên lạc của ứng viên cần phải rõ ràng và dễ dàng tiếp cận, không nên chìm xuống phần cuối trang.
Đặt thông tin liên hệ ở một vị trí dễ nhìn thấy giúp mọi người dễ dàng liên lạc để đề xuất công việc hoặc trò chuyện. Tạo một form tin nhắn trực tuyến cung cấp tiện ích liên lạc thuận tiện hơn cho người xem, thay vì chỉ cung cấp địa chỉ email và buộc khách hàng phải mở hộp thư để gửi mail.
Mục tiêu là tạo một trải nghiệm tiếp xúc thoải mái và dễ dàng để mọi người có thể liên hệ với bạn một cách thuận lợi. Điều này không chỉ tạo cơ hội tốt hơn cho việc tương tác mà còn tạo sự chuyên nghiệp và thu hút sự quan tâm từ phía nhà tuyển dụng và khách hàng tiềm năng.